數據銷毀常見問題

甚麼時候需要清除或銷毀資料？

刪除檔案或一般格式化，不能保證敏感資料已按所需標準清除。在重用、轉售或棄置儲存裝置前，應按媒體類型、裝置狀況、資料保密要求及是否需要重用，選擇適合的清除或銷毀方法，不能只以「看不到檔案」判斷處理完成。

視乎媒體、處理方法及裝置狀況。合適的軟件或裝置內建清除功能，可能讓裝置保留作重用；物理銷毀後則不能重用。不能假設同一方法適合所有儲存裝置。

消磁只適用於相容的磁性儲存媒體，例如磁性硬碟及磁帶。消磁後能否重用仍取決於媒體及處理方式，不能假設硬碟仍可正常使用。SSD、USB 快閃隨身碟及 SD 記憶卡不適用消磁，須按其媒體特性及支援功能選擇其他合適方法。

處理後應核對完成情況及結果，再評估是否達到所需目標及適合重用或棄置；不能單憑固定處理時間保證效果。